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Die AGoFF-Mailingliste
Die Mailingliste der AGoFF steht im Range einer Forschungsstelle und wurde eingerichtet, um die Kommunikation zwischen den Vereinsmitgliedern zu fördern. Eine Mailingliste ist sozusagen ein automatischer Postverteiler, denn eine an die Mailingliste gerichtete Nachricht wird automatisch an alle eingeschriebenen Mitglieder der Liste weitergeleitet. An die Liste gerichtete Nachrichten werden darüber hinaus zentral archiviert und können auch zu einem späteren Zeitraum noch eingesehen werden. Das Archiv ist passwortgeschützt und nur den registrierten Listenteilnehmern unter http://list.genealogy.net/mailman/private/agoff-l zugänglich. Bitte beachten Sie, dass der Zugang zum Listenarchiv und auch die nachfolgend noch anzusprechenden Einstellungsmöglichkeiten jeweils voraussetzen, dass Sie in Ihrem Browser Cookies nicht deaktiviert haben. Die Adresse der Mailingliste lautet:
Wer kann an der Liste teilnehmen?
Die AGoFF-L ist eine "geschlossene Mailingliste", d. h. dort können sich nur Mitglieder der AGOFF, der Vereinigung Sudetendeutscher Familienforscher (VSFF), des Vereins Pommerscher Greif e. V. und/oder der Society for German Genealogy in Eastern Europe (SGGEE) als Teilnehmer registrieren lassen. Der Teilnehmerkreis ist dadurch auf einen namentlich bekannten Personenkreis beschränkt und es können deshalb auch vereinsinterne Fragen diskutiert werden. Durch die Listenadministration ist sichergestellt, dass über die Liste nur Nachrichten "verteilt" werden, die registrierte Listenteilnehmer an die Liste gerichtet haben. "Spam" (E-Mail-Werbung) und Nachrichten nicht registrierter Teilnehmer werden vom Listenprogramm automatisch "abgefangen", den Listenadministratoren zur Prüfung übermittelt und von dort ggf. gelöscht. Nachrichten registrierter Teilnehmer werden selbstverständlich ohne Vorprüfung und "unzensiert" weitergeleitet, wenn und soweit nicht gegen elementare Grundregeln verstoßen wird, auf die nachfolgend noch einzugehen ist.
Wer betreut die Liste?
Die AGoFF-L wird zur Zeit betreut von
Hans-Jürgen Wolf
N. N.
Fragen zur AGoFF-L richten Sie bitte an agoff-l-owner@genealogy.net oder unmittelbar an die Listenadministratoren.
Wie kann ich mich anmelden?
Wenn Sie sich zur AGoFF-L anmelden wollen und Mitglied der AGoFF der VSFF des Greif und/oder der SGGEE sind, können Sie sich online unter
http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/agoff-l
als Teilnehmer der AGoFF-L registrieren lassen. Die Anmeldeformalitäten sind selbsterklärend. Neben Ihrer E-Mail-Adresse werden Sie aufgefordert ein (individuelles) Passwort einzugeben. Die Listenadministratoren werden sodann prüfen, ob Sie Mitglieder der AGoFF, des VSFF, des Greif und/oder der SGGEE sind und Ihre Anmeldung dann ggf. manuell bestätigen. Diese Überprüfung erfolgt kurzfristig, so dass Ihnen im Regelfall innerhalb eines Tages eine Mitteilung zugeht, ob/dass und wie (mit welcher E-Mail-Adresse und welchem Passwort) Sie als Listenteilnehmer registriert sind. Sobald Ihnen diese Mitteilung zugegangen ist, können Sie eigene Nachrichten und Anfragen unmittelbar an agoff-l@genealogy.net richten.
Gibt es individuelle Einstellungsmöglichkeiten für Listenteilnehmer?
Das Webformular unter http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/agoff-l eröffnet Ihnen unter der Rubrik "Austragen / Ändern einer Mailadresse" die Teilnahme an der Mailingliste zu beenden oder individuelle Einstellungen für Ihre Listenteilnahme vorzunehmen, die Sie selbstverständlich jederzeit ändern können. Über die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse in das Webformular "Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten" erreichen Sie zunächst eine Seite, in der Sie Ihr evtl. in Vergessenheit geratenes Passwort anfordern können. Über die Eingabe Ihres Passwortes in das Webformular gelangen Sie sodann auf eine Seite, auf der Ihnen Ihre aktuellen Einstellungen für die Mailingliste angezeigt werden. Sie können dort
Ihre E-Mail-Adresse ändern
Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse geändert hat, geben Sie bitte die neue Adresse in das entsprechende Webformular (zur Sicherheit doppelt) ein und klicken dann den Button "Meine E-Mailadresse und Namen ändern".Ihre Abmeldung von der Liste veranlassen
Markieren Sie dazu bitte das Feld "Ja, ich möchte das Abo wirklich kündigen" und klicken Sie dann den Button "Kündigung des Abos" an.Ihre anderen Mailinglisten auf genealogy.net ansehen
Über einen Klick auf "Meine anderen Abonnements auflisten" können Sie sich anzeigen lassen, ob und ggf. bei welchen anderen unter genealogy.net geführten Mailinglisten Sie als Teilnehmer registriert sind.Ihr in Vergessenheit geratenes Passwort anfordern
Klicken Sie den entsprechenden Button an, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben. Das Passwort wird Ihnen dann per E-Mail übermittelt. Ihre aktuellen Passworteinstellungen werden Ihnen darüber hinaus einmal monatlich automatisch per E-Mail übermittelt.Ihr Passwort ändern
Sie können Ihr Passwort über dieses Formularfeld jederzeit ändern. Das neu gewählte Passwort, muss zur Vermeidung von Schreibfehlern bestätigt (doppelt eingegeben) werden.Die individuellen Einstellungen für die AGoFF-L
Mailzustellung
Setzen Sie diese Option auf An um Nachrichten von der Liste zu empfangen. Setzen Sie diese Option auf Aus um keine Nachrichten von der Liste zu empfangen (z.B. weil Sie im Urlaub sind) Wenn Sie die Mailzustellung ausstellen, vergessen Sie nicht, diese nach Ihrem Urlaub wieder anzustellen!Zusammenfassungs-Modus
Hier können Sie wählen, ob Ihnen jede Nachricht einzeln und sofort zugestellt wird oder ob Nachrichten gesammelt und Ihnen nur einmal täglich zugestellt werden sollen. Wenn Sie den Zusammenfassungs Modus aktivieren, erhalten Sie die Nachrichten eines Tages gebündelt anstatt einzeln. Wenn der Zusammenfassungs Modus von an auf aus gewechselt wird, erhalten Sie eine letzte Zusammenfassung und erst danach wieder Nachrichten im Wege der Einzelzustellung!MIME oder Plain Text Zusammenfassungen?
Die Standardeinstellung sieht für die Übermittlung der Nachrichten im zusammengefassten Modus das Format Plain Text vor. Falls Ihr E-Mail-Provider auch das Format MIME unterstützt, können Sie hier auch dieses Format wählen. Wenn Ihnen der Begriff MIME nichts sagt, dann lassen Sie diese Einstellung bitte unverändert.Sollen Ihre eigenen Beiträge über die Mailingliste an Sie zurückgeschickt werden?
Die Standardeinstellung steht auf "Ja", Sie erhalten Ihre Nachricht deshalb über die Liste ebenfalls zugestellt und haben damit eine Bestätigung, ob diese Nachricht "verteilt" wurde. Wenn Sie die Einstellung auf "Nein" ändern, gehen Ihnen eigene Nachrichten nicht mehr über die Liste zu.Benötigen Sie eine besondere Bestätigung, wenn Sie einen Beitrag abgesetzt haben?
Wenn Sie hier "Ja" angeben, erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung, ob/dass Ihre Nachricht über die Liste verteilt wurde. Die Wahl dieser Einstellung ist nur sinnvoll, wenn Sie sich eigene Beiträge nicht über die Liste zustellen lassen (vgl. das vorstehend angesprochene Formularfeld).Monatliche Erinnerungsmail mit Passwort?
Einmal im Monat erhalten Sie eine Erinnerungsmail mit Ihrem Passwort für jede Liste, die Sie abonniert haben. Sie können dies auf Listenbasis an- und abstellen, indem Sie hier Nein wählen. Wenn Sie die Erinnerungsmail für alle Ihre Abonnements abstellen, erhalten Sie keinerlei Erinnerungsmails mehr.In der Liste der Abonnenten unsichtbar machen?
Wenn Sie hier "Ja" wählen, wird Ihre E-Mail-Adresse nicht (mehr) auf der Mitgliederliste angezeigt.Die vorstehend angesprochenen Einstellungen können Sie im übrigen auch per E-Mail vornehmen. Eine Erläuterung dazu erhalten Sie, wenn Sie eine Nachricht an AGoFF-L-request@genealogy.net richten, die im Text nur das Wort help enthält.
Ein paar Grundregeln (Netiquette):
Der Themenkreis der Mailingliste erstreckt sich auf alle im weitesten Sinne mit genealogisch-historischen Forschungen im Arbeitsgebiet unseres Vereins in Zusammenhang stehenden Fragen. Das Arbeitsgebiet des Vereins erstreckt sich auf die früheren deutschen Gebiete (das "Ostdeutschland" in den Grenzen von 1918, d. h. östlich der Oder und der Lausitzer Neiße) und die deutschen Siedlungsräume in Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Selbstverständlich werden in der Liste auch allgemeine familienkundliche Fragen diskutiert. Spezielle Fragen zu anderen Forschungsgebieten (z. B. Sachsen, Bayern o. ä.) gehören allerdings in die für diesen Forschungsraum zuständigen Mailinglisten. Eine Zusammenstellung weiterer regionaler und/oder von anderen genealogischen Vereinen administrierten Mailinglisten findet sich unter http://list.genealogy.net/mailman/listinfo.
Neue Mitglieder stellen sich vor.
Sagen Sie den Teilnehmern wer Sie sind, berichten Sie über Ihr Forschungsgebiet, Ihre bisherigen Forschungsergebnisse und stellen Sie ggf. Fragen. So ergeben sich neue Anregungen und Sie erhalten oft spontane Hilfe.
Die richtige Fragestellung
sollte nicht lauten: Ich suche die Familie Meier in Westpreußen, hat jemand etwas? Schreiben Sie bitte, was Sie schon wissen, damit man danach nicht noch einmal sucht. Je mehr Informationen in Ihrer Frage stecken, desto qualifizierter fallen die Antworten aus.
Das richtige Stichwort für die Betreffzeile.
Wählen Sie ein prägnantes Stichwort für die Betreffzeile (nicht "Suche" oder "Hilfe"). Verwenden Sie dabei ggf. die Stichworte bereits behandelter Themen und packen Sie nicht mehr in Ihre Nachricht hinein, als das Stichwort erwarten lässt. Die Empfänger können so schon vor dem Lesen erkennen, zu welchem Gesprächsthema Ihr Beitrag gehört und es kann eine spezifische Archivierung der Nachricht erfolgen.
Die richtige Anrede
"Sie" oder "Du" - dafür gibt es keine allgemeingültige Regel. Auch im deutschsprachigen Netz hat es sich überwiegend eingebürgert, den Anderen mit "Du" anzureden. Wer selbst die "Sie-Form" wählt, kann und darf selbstverständlich erwarten, dass auch dies respektiert wird.
Fassen Sie sich kurz,
denn Texte mit mehr als 50 Zeilen liest kaum ein Teilnehmer der Liste.
Persönliche Mails und Danksagungen
gehören nicht in die Liste. Wenn Sie sich mit jemandem persönlich austauschen wollen, nehmen Sie bitte direkten Mailkontakt zu dieser Person auf. Die Adresse steht im Kopf ("Header") der Ausgangsnachricht und wird von vielen Teilnehmern auch als Absenderangabe in der Grußformel angegeben.
Richtiges Zitieren
erfordert Übung. Es ist üblich, die Nachricht und den Autor, auf die Sie sich in Ihrem Beitrag beziehen, zu zitieren. Vor diese Zeilen setzt man das Zeichen ">". Sie machen es allen Lesern angenehmer, wenn Sie nur diejenigen Passagen einer früheren Nachricht anführen, auf die Sie sich beziehen und nicht die gesamte Nachricht erneut versenden. Vor dem Betreff steht dann "Re:" (für Reply) [nicht "AW:" (für Antwort)!]. Wenn sich das Thema ändert, schreibt man im Betreff: "Re: neues Thema (was: altes Thema)";beim Antworten darauf wird der Klammervermerk gelöscht.
Listenbeiträge gleichzeitig an mehrere Mailinglisten zu versenden
sollte man unterlassen. Werden nämlich Beiträge gleichzeitig an die AGoFF-L und andere Mailinglisten geschickt und jemand aus der fremden Liste reagiert darauf mit "Antwort an alle", wird diese Antwort auch an die AGoFF-L zurückgeschickt. Ist der Antwortende kein Listenmitglied der AGoFF-L, dann landet diese Antwort bei uns Administratoren und muss individuell freigeschaltet oder gelöscht werden.
Zweit- (Dritt-, Viert-, ...) E-Mail-Adressen
Im zunehmenden Online-Zeitalter hat man häufig nicht nur eine, sondern mehrere E-Mail-Adressen. Im Eifer des Gefechts werden deshalb zunehmend Nachrichten von einer Zweit- oder Drittadresse an die AGoFF-L geschickt, ohne dort mit (auch) dieser Adresse registriert zu sein. Auch diese Daten landen dann bei den Administratoren und müssen manuell freigeschaltet werden. Bitte lassen Sie auch Ihre weiteren E-Mail-Adressen vom Administrator als "erlaubte" Adressen notieren. Dann sind Sie in der Lage, auch unter diesen Adressen Nachrichten an die AGoFF-L zu verschicken.
Kommerzielle Werbung
ist in der AGoFF-L unerwünscht. Tipps und Hinweise auf neue Bücher CD's oder Webseiten sind aber immer - möglichst mit einer persönlichen Bewertung - willkommen.
Dateianhänge (Attachments) sind nicht erlaubt!
Nachrichten, die Dateianhänge enthalten, werden durch die von uns gewählte Einstellung des Listenprogramms nicht an die Listenteilnehmer weitergeleitet und von den Listenadministratoren gelöscht. Schreiben Sie Nachrichten bitte als "Plain Text". Das Listenprogramm behandelt Nachrichten im HTML-Format wie einen Dateianhang, so dass auch Nachrichten im HTML-Format nicht oder nur nach individueller Freigabe durch die Listenadministratoren weitergeleitet werden. Nur so können wir sicherstellen, dass über die Mailingliste möglichst keine Computerviren verbreitet werden. Das Ausschalten der HTML-Formatierung erfolgt für
Outlook Express unter Extras-> Optionen-> Lasche Senden: im Bereich Nachrichten Senden ist dann das Format "Nur Text" zu wählen;
Outlook 98, 2000 unter Extras-> Optionen-> Lasche E-Mail-Format: im Bereich Senden im Nachrichtenformat ist dann "nur Text" zu wählen;
Netscape > 4.7 unter Bearbeiten -> Einstellungen -> Kategorie Mails & Diskussionsforen bzw. E-Mail und Diskussionsforen -> Formatierung bzw. Sendeformat.
Viruswarnungen gehören nicht in die AGoFF-Liste!
Computerviren können sich über das Internet und auch durch E-Mails schnell verbreiten. Weitaus verbreiteter als Computerviren sind allerdings falsche Warnungen vor überhaupt nicht existenten Computerviren (sogenannte "virus hoaxes"). Derartige Warnungen sind ebenso unerwünscht, wie Computerviren selbst, denn sie führen - insbesondere wenn sie über Mailinglisten verbreitet werden - zu einem unnötig hohen E-Mail-Aufkommen. In die AGoFF-L gelangen regelmäßig nur textformatierte Nachrichten. Damit ist eine Verbreitung von Computerviren über die AGoFF-L - nach dem gegenwärtigen Erkenntnisstand - ausgeschlossen. Bitte leiten Sie deshalb keine Viruswarnungen an die AGoFF-L weiter, ohne dies zuvor mit den Listenadministratoren abgestimmt zu haben und prüfen Sie zuvor auch anhand seriöser Internetseiten, ob/dass es sich tatsächlich um ein Virus und nicht um "hoaxes" handelt. Die erforderlichen Informationen erhalten Sie u. a. hier:
Ärger und Wut im Bauch?
Halten Sie Ihre Gefühle im Zaum! Wer aus Verärgerung und Wut heraus schreibt, bereut dies in der Regel. Schreiben Sie nicht spontan, sondern wohl überlegt und lesen Sie sich Ihre Nachricht vor dem Versand noch einmal "mit den Augen eines Fremden" durch (es könnten ja auch Tippfehler enthalten sein...). Mit eventuellen Beschwerden und belehrenden Hinweisen wenden Sie sich bitte nicht an die AGoFF-Liste, sondern tunlichst an die Listenadministratoren, die ihrerseits wahrscheinlich schon tätig geworden sind, wenn der Umgangston zu entgleisen drohte oder grundlegende Verfehlungen im Umgang mit der Liste und/oder der Teilnehmer untereinander dies haben geboten erscheinen lassen. Wenn es denn wirklich nicht anders geht, dann teilen Sie anderen Mitgliedern der Liste bitte auf direktem Wege und nicht über die Liste mit, dass und warum Sie sich geärgert haben.