Die wichtigsten Grundlagen:
Was ist die Mailingliste CompGenD-L@genealogy.net?
Eine Mailingliste besteht aus einer E-Mail-Adresse (in unserem Fall: CompGenD-L@genealogy.net) und einer Verteilerliste (E-Mail-Adressen der eingeschriebenen Mitglieder).Eine an CompGenD-L@genealogy.net gesandte Mail wird von einem im Hintergrund ablaufenden Programm an alle eingeschriebenen Mitglieder weitergeleitet.
Solche Listen können offen oder geschlossen organisiert sein. In offene Mailinglisten kann sich jeder eintragen, geschlossene Mailinglisten sind nur einem eingeschränkten Teilnehmerkreis zugänglich.
Die CompGenD-L ist als geschlossene Liste konzipiert, d.h. nur eingeschriebene Mitglieder können Mails empfangen und verteilen lassen. Nur Mitglieder des Vereins für Computergenealogie können sich in diese Mailing-Liste einschreiben lassen.
Bei Interesse an einer Mitgliedschaft im Verein für Computergenealogie, können Sie online den Mitgliedsantrag ausfüllen.
Anmelden kann man sich dann anschliessend unter der
URL:
http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/CompGenD-L
Abmelden kann man sich natuerlich jederzeit (ohne dass
die Listowner aktiv werden müssen) unter der URL:
http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/CompGenD-L.
E-Mails an die Liste schicken kann man nach erfolgter
Anmeldung ganz einfach, indem man als Empfängeradresse :
CompGenD-L@genealogy.net
eingibt.
Bei Problemen mit den Funktionen oder anderen Fragen zur
Benutzung der CompGen-Mailingliste,
bitte eine Mail an die Listowner schicken: CompGenD-L-owner@genealogy.net.
Die Auslegung einer Mailingliste als geschlossene Liste
bedingt einige Einschränkungen (und Arbeit bei der Verwaltung
der Liste), hat aber auch Vorteile:
Da nur eingeschriebene Mitglieder Nachrichten verteilen lassen können, wird Spam (unerwünschte Werbung) abgefangen, die ja in der Regel nicht von eingeschriebenen Vereinsmitgliedern stammen wird.
Es ist bekannt, wer mitliest; die Liste ist also auch zur Diskussion vereinsinterner Belange geeignet.
Der Hauptnachteil ist, dass jemand (die Listowner) die Anmeldungen kontrollieren bzw. akzeptieren muss: wenn die Listowner z.B. in Urlaub sind, kann das zu Verzögerungen führen.
Neue Mitglieder stellen sich vor
Jeder Teilnehmer sollte über seine Forschungsgebiete
berichten. Keine Frage ist dumm genug, um nicht auch gestellt
werden zu dürfen. Schliesslich waren alle in der Liste
mitlesenden selbst auch mal Anfänger. Im Gegenteil: das gibt
immer wieder neue Anregungen und oft spontane Hilfe.
Die richtige Fragestellung sollte nicht heissen: Ich suche Meier in Buxtehude, hat jemand was? Je mehr Informationen in der Frage stecken, umso besser sind auch die Antworten.
Man sollte immer auch mitteilen, wenn man etwas besonderes gefunden hat. Damit müssen dann andere vielleicht nicht auch noch mal danach suchen.
Das richtige Betreff-Stichwort
Nicht mehrere Themen in eine Mail packen! Für jedes Thema, zu
dem man schreibt, sollte man ein prägnantes Stichwort für
die Betreff-Zeile (nicht "Suche" oder "Hilfe") verwenden und ebenso
die Stichworte/Überschriften der bereits vorhandenen Themen
benutzen. So kann der Empfänger schon vor dem Lesen erkennen,
zu welchem Gesprächsthema der entsprechende Beitrag
gehört.
Kurzfassen
Mehr als 50 Zeilen lange Texte liest keiner mehr.
Ärger, Wut im Bauch
Gefühle im Zaum halten! Wenn man aus der Wut heraus schreibt,
bereut man es vielleicht später! Nicht spontan, sondern wohl
überlegt schreiben, vor dem Absenden der E-Mail nochmal "mit
den Augen eines Fremden" durchlesen. (Es könnten ja auch
Tippfehler enthalten sein...).
Beschwerden bitte nur an die Listowner: CompGenD-L-owner@genealogy.net.
Richtig zitieren
Es ist üblich, die Mail-Nachricht und deren Autor, auf die
sich ein eigener Beitrag bezieht, zu zitieren. Vor diese Zeilen
setzt man üblicherweise das Zeichen ">". Man machst es
für alle angenehmer, wenn man nur diejenigen Passagen der Mail
zitiert, auf die man sich bezieht, und nicht die ganze Mail. Vor
dem Betreff steht dann Re: (oder manchmal auch falsch "AW" für Antwort). Wenn sich
das Thema ändert, schreibt man im Betreff: Re: neues Thema
(was: altes Thema).
Du oder Sie
Für die Mailingliste unseres Vereins haben wir vereinbart uns
in der Regel zu duzen. Wenn Sie damit einverstanden sind,
kennzeichnen Sie dieses, indem Sie Ihren Nachnamen am Ende der
Mail in Klammern setzen. Wenn trotzdem jemand unbedingt beim
Sie bleiben möchte, wird das aber respektiert und er auch
dementsprechend angeredet.
Umlaute und Sonderzeichen
Besser ausschreiben, also 'ue' statt 'ü'., besonders in der
"Betreff"-Zeile. Andere Mailprogramme können deutsche Umlaute
nicht verstehen und ein komischer Zeichensalat kommt stattdessen an
(in unserer Liste stehen dann in der Betreffzeile
Fragezeichen).
Persönliche Mails an einzelne Mitglieder
Diese gehören nicht in die Mailingliste.Wenn man mit jemandem
persönlich etwas austauschen will, nimmt man direkten
Mailkontakt zu der Person auf. Die Adresse des Betreffenden steht
im Kopf ("Header" oder Fuss) der Mail.
Kommerzielle Werbung
Diese ist bei uns verboten. Dadurch, dass unsere Liste eine
geschlossene Mailingliste ist, wird Werbemail von Fremden
auch vorher schon vomListowner gefiltert. Tips und Hinweise
auf neue genealogische Bücher CD's oder Web-Seiten sind aber
immer willkommen, am liebsten mit einer Beurteilung.
Nachrichten mit Anhängen (Dateien, Bilder oder
Visitenkarten, etc.)
Solche E-Mails sind in Mailinglisten generell nicht erlaubt !
Der Grund liegt darin, dass Attachments im Vergleich zu einem
reinen Mailtext in der Regel sehr viel Speicherplatz verbrauchen
und in der Folge im Versand als e-mail zu hohen Gebühren
(für den Betreiber der Mailingliste) führen: ein File,
das man selbst nur einmal an die Liste schickt, wird von dort ja
möglicherweise hundertfach weiterversandt!
Graphiken können problemlos kurzfristig auf dem Internet zur
Verfügung gestellt werden - in der eigentlichen E-Mail muss
man dann nur die Adresse (URL) mitteilen. Wer nicht weiss, wie man
etwas im Internet bereitstellen kann, fragt bitte in der Liste erst
einmal nach.
E-Mails nur als reine Text-Mail verschicken
Obwohl die modernen E-Mail Tools heute fast alle
standardmässig HTML formatierte E-Mails verschicken und auch
lesen können, ist diese Art der formatierten E-Mail in
Mailinglisten nicht üblich. Zum einen, weil es eben immer noch
Anwender gibt, die formatierte E-Mails nicht verarbeiten
können, zum anderen weil eine formatierte E-Mail (ohne mehr
Informationsinhalt) mehr als doppelt so gross ist, wie eine reine
Text E-Mail. Um E-Mails an Mailinglisten zu verschicken muss man
also die HTML-Ausgabe im E-Mail Tool ausschalten.
Outlook Express: Extras / Optionen / Registerkarte
Senden:
Hier im Bereich Nachrichten Senden das Format Nur
Text anklicken.
Outlook 98: Extras / Optionen / Registerkarte
E-Mail-Format:
Senden im Nachrichtenformat nur Text wählen.
Netscape Communicator:
Bearbeiten/Einstellungen/Mail-&
Diskussionsforen/Formatierung
Beim Senden von HTML-Nachrichten an den Empfänger:
Nachrichten in reinen Text konvertieren
Oder alternativ: Abfrage, was mit Nachrichten mit
HTML-Formatierung geschehen soll, ansonsten reinen Text
senden
Das Archiv der CompGenD-Mailingliste
Seit Ende 1999 kann man über ein Web Interface auch bequem das
Archiv aller gepeicherten Mails anschauen. Das Archiv ist nur in
der Mailingliste eingeschriebenen CompGen-Mitgliedern
zugänglich. Hierfür benötigt man ein
Passwort. Die URL des Archivs lautet: http://list.genealogy.net/mailman/private/CompGenD-L
Weitere Informationen über die
CompGen-Mailingliste
http://list.genealogy.net/mailman/listinfo/CompGenD-L
Auf dieser Seite kann man sich auch das Passwort für den
Archivzugang noch einmal zuschicken lassen, falls man es vergessen
hat!
Virus Warnungen: bitte nicht ungeprüft weiterleiten !
Über das Internet, speziell über E-Mails, können sich Computerviren schnell verbreiten - noch weiter verbreitet sind allerdings falsche Viruswarnungen, sog. "virus hoaxes" (wird am besten mit "schlechten Scherzen" übersetzt): die Viren, vor denen dabei gewarnt wird, existieren überhaupt nicht; dagegen stellen die Warnungen selbst ein Problem dar, weil sie zu viel Internet-Verkehr führen, insbesondere wenn sie über Mailinglisten verbreitet werden.
Bitte deswegen keine Viruswarnungen an unsere Liste weiterleiten, ohne vorher eine der zahlreichen Internetseiten kontrolliert zu haben, die über echte Viren und "Hoaxes" informieren!
Allgemeine Informationen zu
Computer-Viren
Hoax alerts from Data Fellows
CIAC Internet Hoax List
CIAC Internet Chain Letter List
Symantec Antivirus Research Center
Data Fellows Virus Screenshots
Data Fellows Virus News
CIAC Virus Database
IBM antivirus online
AVERT Virus Alerts
Dr.Solomon's Virus Central
Virus Analyses
